Olá! Você já conhece e está usando a agenda pessoal da Revollu G. E.? Surgiu alguma dúvida? Vamos te auxiliar logo abaixo:
A Agenda Pessoal é aquela que aparece na tela inicial quando você acessa o sistema. Através dela, você poderá consultar seus compromissos rapidamente. Vale ressaltar que como o próprio nome diz, ela é pessoal, cada usuário tem a sua e você só poderá cadastrar compromissos para si mesmo.
Para otimizar o seu tempo, os compromissos já aparecem na agenda mostrando horário e título, e a cor de cada um deles indica seu status.
– Para alternar entre as datas, utilize as setas do lado esquerdo.
– A visualização padrão é um calendário mensal, mas você tem a opção de altera-la clicando nos botões do lado direito: Mês, Semana, ou Dia.
– O botão de Imprimir, localizado logo baixo da agenda, permite que você gere um relatório de compromissos que pode ser impresso ou salvo em PDF.
Cadastrar um compromisso na agenda pessoal
Para cadastrar um compromisso, acesse o menu Agenda >> Pessoal >> Cadastrar. Em seguida, preencha:
– Qual a prioridade desse compromisso;
– Quando será esse compromisso, o começo e a previsão de término (o sistema preenche automaticamente 1 hora de duração, mas você pode alterar se não for o seu caso);
– Título, para que você possa identifica-lo;
– Nome ou descrição do local onde o compromisso irá acontecer;
– Os detalhes do compromisso, para te auxiliar registrando informações importantes que você não quer ou não convém expor no título.
– Se vai cadastrar apenas esse compromisso, é só clicar no botão Salvar. Se for continuar os cadastros incluindo novos compromissos na agenda, clique em Salvar mais para que além de registrar esse compromisso, o sistema forneça um novo formulário rapidamente.
– Se for cadastrar um compromisso com padrão recorrente, você pode habilitar a opção Este compromisso se repete. As opções vão aparecer logo abaixo e você poderá escolher a frequência (semanal / mensal / anual) e até quando esse compromisso se repete. Dessa forma, o sistema já irá cadastrar todos os compromissos de todo o período que você escolheu.
Exemplo:
A Reunião de Conselho de Classe nessa escola acontecerá todo dia 24, a partir de novembro até dezembro de 2022. Nesse caso, a frequência mensal é escolhida. No campo “até”, a data escolhida deve englobar no mínimo a data 24/11/2022 pelo fato do dia 28 ser o escolhido. Você poderia colocar até o dia 23/12/2022, que ainda assim o sistema iria cadastrar o compromisso apenas até o mês de novembro, que foi o que atingiu a data padrão do dia 24.
Editar ou concluir um compromisso na agenda pessoal
Você tem duas opções para isso:
– A primeira e geralmente mais rápida, é clicar no compromisso na própria agenda (na tela inicial), dessa forma você será redirecionado para a edição.
– A segunda é acessar o menu Agenda >> Pessoal >> Listar, clicar no compromisso desejado e em seguida no botão Editar.
Nesse momento você poderá modificar o que for preciso, inclusive adicionar a data em que ele foi concluído. A data de conclusão pode ser preenchida manualmente, clicando no calendário, ou usando o botão Concluído sem atraso para preencher a data idêntica ao campo “Até”. Em seguida, basta clicar em Salvar.
Deletar um compromisso da agenda pessoal
Para retirar algum compromisso da sua agenda, você precisa acessar o menu Agenda >> Pessoal >> Listar, clicar no compromisso desejado e em seguida no botão Deletar.
