Para quem?
Usuários do Portal Administrativo que trabalham com o módulo Financeiro no sistema Revollu G.E. e que possuem permissão para gerar Faturas.
Para quê?
O cadastro de faturas manual é recomendado para os casos em que a escola precisa gerar uma fatura com maior flexibilidade ao escolher especificamente quais lançamentos estarão na cobrança.
Para as escolas que contrataram a emissão de boletos via sistema Revollu G.E., o sistema gera o boleto simultaneamente e envia um e-mail automático para o cliente.
Ao gerar a fatura você disponibiliza tanto a fatura quanto o detalhamento dela no Portal do Aluno e no app nAgenda.
Pré-requisitos:
Confira abaixo o passo a passo detalhado para gerar faturas manualmente, através do
Para gerar faturas manualmente existem dois pré-requisitos:
1) Ter configurado suas políticas de acréscimos e descontos. Para ver mais informações sobre isso, clique aqui.
2) Ter cadastrado os lançamentos de entrada. Veja como consultar se os lançamentos do seu cliente já estão cadastrados clicando aqui.
Como gerar fatura manualmente:
Acesse o menu: Financeiro >> Fatura >> Cadastrar.
– Preencha a Descrição da fatura de forma que facilite a identificação do que se trata a cobrança.
– Para selecionar para qual Cliente irá gerar a fatura, clique no botão cinza com ícone de lupa.
– No campo Referência, escolha o mês de vencimento dessa fatura.
– Para escolher cada Lançamento que irá incluir nessa fatura, clique no botão alaranjado com ícone de lupa com o cifrão.
– Utilize o botão Salvar para finalizar essa fatura e ir para a lista de faturas, ou o botão Salvar mais para finalizar essa fatura e começar o cadastro da próxima.
Alguns exemplos de uso desse menu são:
– Gerar uma fatura utilizando lançamentos que possuem data de vencimento em meses diferentes, como em uma negociação de débitos atrasados.
– Quando o cliente é responsável por mais de um aluno e deseja gerar faturas separadamente para cada um deles.
– Quando a escola quer personalizar a Referência que aparece no boleto bancário, especificando do que se trata a cobrança.
Observação: Você também pode acessar essa tela através do menu Fatura >> Listar >> botão Cadastrar.